Selv om Word, Excel og Outlook langt på vei fortsatt oppleves som det har gjort i mange år, selv med AI-støtte, har kapabilitetene i Microsoft 365 tatt kvantesprang. Mulighetene for store effektiviseringsgevinster har skutt i taket, men det har også skadepotensialet til de verktøyene våre betrodde medarbeidere har fått tilgang på.

I kjernen av dette ligger 6 grunnpilarer som alle må være på plass:

1. Vi vet hvem som har tilgang på hva, fra hvor og hva den data som aksesseres kan benyttes til eller for.

2. Vi vet at den bruker som har tilgang på systemer og data, faktisk er den vedkommende utgir seg for å være

3. Vi vet at de enheter som benyttes for tilgang til våre systemer og data ikke utgjør en fare.

4. Vi vet hvilken verdi og implisitt hvilket skadepotensiale som det enkelte datasett eller dokument har for virksomheten

5. Vi har en policy for hvordan våre systemer og våre data skal benyttes, som alle brukere (interne og eksterne) forstår, aksepterer og følger.

6. Våre brukere er trent i de verktøyene de har til rådighet.

Hvordan security policies innføres og vedlikeholdes er nøkkelen til hvordan skape en god balanse mellom sikkerhet og god brukeropplevelse. De ansatte er ofte den største verdien i et selskap. Når de opplever unødvendig friksjon, kan verdier fort skusles bort. Verktøy som Intune, LAPS-funksjoner, situasjonsbetinget tilgangsstyring og følsomhets-etiketter må følgelig gjøres smart, formålstjenlig og forvaltbart over tid.

IUXTA har konsulenter for både design, teknisk implementering, brukeradopsjon og endringsledelse av en fungerende Modern Workplace.